Montar el cobro de tu salon va mucho mas alla de tener un datafono. Necesitas que cada servicio quede registrado, que el IVA salga bien y que Hacienda no te de sustos. Esta guia te explica, sin rodeos, que TPV te conviene segun tu volumen y como dejar la facturacion ordenada siendo autonomo.
En esta guia:
TPV significa Terminal Punto de Venta, pero en la practica es el conjunto de cosas que usas para cobrar y registrar cada cita. Hay dos partes que conviene no confundir. Por un lado esta el hardware de cobro: el datafono que lee la tarjeta (un Sumup, un Stripe Reader, el TPV del banco). Por otro esta el software de TPV: el programa donde cargas los servicios, aplicas precios, generas el ticket y dejas constancia de la venta. Muchas duenas de peluqueria solo tienen lo primero (un datafono suelto del banco) y apuntan los ingresos a mano en una libreta, y ahi es donde empiezan los problemas a fin de mes.
En un salon de belleza el software importa tanto o mas que el datafono, porque tu cobro va ligado a una cita, a un servicio concreto (corte, color, manicura semipermanente, depilacion de piernas) y muchas veces a la venta de un producto (champu, aceite, cera). Lo ideal es que cuando cierras la cita de la clienta, el sistema ya sepa el precio del servicio, te deje anadir el producto que se lleva, calcule el total y registre como pago (tarjeta, efectivo, Bizum). Asi el cobro y la contabilidad son el mismo gesto, no dos tareas separadas.
Decidir tu TPV es decidir como quieres que fluya el dinero en tu negocio. Si trabajas sola con agenda en papel, quiza un datafono simple te valga el primer ano. Pero en cuanto tienes dos o tres sillones, varias profesionales y venta de producto, el caos de papelitos te cuesta tiempo y dinero real cada semana de cierre.
El datafono es lo primero que mira todo el mundo, y lo que mas confunde por las comisiones. En Espana tienes basicamente tres caminos. El TPV del banco tradicional (Santander, BBVA, CaixaBank): suele cobrarte una cuota mensual de alquiler del aparato (entre 8 y 20 euros al mes) mas una comision por operacion que ronda el 0,4 al 0,9 por ciento, negociable segun tu volumen. Si facturas mucho con tarjeta, a la larga puede salir barato, pero la cuota fija te penaliza los meses flojos.
La segunda via son los datafonos sin cuota tipo Sumup, myPOS o Stripe Terminal. Aqui no pagas alquiler mensual, compras el lector una vez (entre 30 y 50 euros suele costar el basico) y solo pagas comision por cobro, normalmente alrededor del 1,5 por ciento con tarjeta. Para un salon que arranca o con facturacion irregular suele ser la opcion mas comoda, porque solo pagas cuando cobras. Haz numeros con tu ticket medio: en un corte de 18 euros, un 1,5 por ciento son 0,27 euros; en un balayage de 90 euros son 1,35 euros. Compara eso con la cuota fija del banco y veras cual te conviene segun cuanto factures al mes.
No te olvides de Bizum, que en Espana ya es casi un metodo de pago obligatorio en salones pequenos: muchas clientas prefieren mandarte el dinero al movil y a ti te llega sin comision de tarjeta. El problema de Bizum suelto es que esos cobros NO quedan registrados en ningun ticket, asi que tienes que apuntarlos aparte o se te escapan de la contabilidad. Por eso interesa que tu software de gestion te deje marcar el metodo de pago (tarjeta, efectivo o Bizum) en cada cita, para que todo cuadre aunque uses tres vias distintas de cobro.
Como autonoma de un salon, la gran mayoria de tus cobros son a particulares, y a un particular no le tienes que emitir factura completa salvo que te la pida: basta con un ticket o factura simplificada. Eso si, estas obligada a registrar todos tus ingresos para tu contabilidad y tus modelos trimestrales. El error tipico es no guardar constancia de los cobros pequenos en efectivo o por Bizum y luego no saber que ingresaste de verdad cuando llega el modelo 130 (pago fraccionado del IRPF) o el 303 (IVA) cada trimestre.
El IVA es el punto que mas duda genera. Los servicios de peluqueria y estetica en Espana tributan al 21 por ciento de IVA general (la peluqueria estuvo un tiempo al tipo reducido, pero hoy esta al 21). Eso significa que de un servicio de 30 euros, unos 5,21 euros son IVA que tu recaudas y luego ingresas a Hacienda, no son tuyos. Si vendes producto (cosmetica, champu) tambien suele ir al 21. Por eso conviene que tu sistema separe la base imponible y el IVA en cada ticket: asi a fin de trimestre sabes exactamente cuanto IVA repercutido tienes que declarar sin tener que recalcular todo a mano.
Un consejo concreto que ahorra muchos disgustos: numera tus facturas de forma correlativa y sin saltos dentro del ano (factura 1, 2, 3...), guarda copia de todas, y reserva mentalmente cada mes una parte de lo cobrado para el IVA y el IRPF, porque ese dinero no es beneficio. Plataformas como Clientisima, disenada para negocios de servicios en Espana, te permiten registrar cada cobro ligado a su cita y metodo de pago, de modo que el cuadre trimestral deja de ser una tarde entera peleando con papelitos.
Si llevas tiempo en el sector habras oido hablar de Verifactu y de la ley antifraude. En resumen: la normativa espanola obliga a que el software con el que emites facturas cumpla unos requisitos de integridad, es decir, que no se puedan borrar ni alterar facturas a posteriori sin dejar rastro. El objetivo es acabar con los programas de doble contabilidad. Para ti, autonoma de un salon, esto significa una cosa practica: el sistema con el que factures tiene que ser un software que cumpla la norma, no un Excel casero que puedas modificar libremente.
La entrada en vigor se ha ido escalonando, con la obligacion general llegando para autonomos a lo largo de 2026, asi que es justo el momento de dejar de improvisar y elegir una herramienta que ya venga preparada. La buena noticia es que casi todos los programas de facturacion y los TPV de gestion serios estan adaptando sus sistemas para emitir facturas verificables y, cuando aplique, remitir los registros a la Agencia Tributaria. Lo importante es que no tengas que entender la letra pequena: que la herramienta lo haga por ti.
No te agobies con el tecnicismo. Lo que de verdad debes hacer este ano es dejar de llevar los ingresos en papel o en una hoja de calculo modificable y pasarte a un sistema que registre cada venta de forma ordenada y conforme a la norma. Si ademas ese sistema es el mismo donde llevas la agenda y la ficha de tus clientas, matas dos pajaros de un tiro: cumples con Hacienda y dejas de duplicar trabajo.
No todos los salones necesitan lo mismo, y pagar de mas por funciones que no usas es tan malo como quedarte corta. Si trabajas sola, a domicilio o en un pequeno estudio de unas o cejas, lo minimo viable es un datafono sin cuota (Sumup o similar) mas una app de gestion gratuita donde registres citas, cobros y metodo de pago. Con eso ya tienes los ingresos ordenados para el trimestre sin gastar en alquiler de terminal. Empezar en la version gratuita de una herramienta como Clientisima te permite arrancar sin coste y ver si te encaja antes de pagar nada.
Si ya tienes un local con dos o mas profesionales, venta de producto y bastantes citas al dia, el papel se te queda corto y conviene un software de gestion que unifique agenda, ficha de cliente, cobro y cierre de caja. Ahi el ahorro de tiempo es enorme: cuando una clienta paga, marcas el servicio, anades el producto que se lleva, eliges si paga con tarjeta o Bizum y queda todo registrado. Al final del dia haces el cierre de caja en un vistazo en lugar de sumar tickets a mano y descuadrar por un cobro que no apuntaste.
Un par de criterios concretos para decidir: primero, calcula tu coste real de cobro multiplicando tu facturacion mensual con tarjeta por la comision de cada opcion, y elige la que te salga mas barata a TU volumen (no la que tenga el anuncio mas bonito). Segundo, prioriza que el software te separe base e IVA y te deje exportar los ingresos del trimestre, porque eso es lo que te ahorra horas con la gestoria. El datafono lo cambias en un dia; el software donde vive la informacion de tu negocio es la decision que de verdad importa.
Depende del modelo. Un datafono sin cuota tipo Sumup o myPOS cuesta entre 30 y 50 euros de compra unica y luego una comision de alrededor del 1,5 por ciento por cobro, sin pago mensual. El TPV de tu banco suele tener cuota de alquiler de 8 a 20 euros al mes mas una comision menor, entre el 0,4 y el 0,9 por ciento. Para saber cual te conviene, multiplica tu facturacion mensual con tarjeta por cada comision y compara: si facturas poco con tarjeta, el datafono sin cuota casi siempre gana.
En Espana los servicios de peluqueria y estetica tributan al 21 por ciento de IVA general, igual que la venta de productos de cosmetica en el salon. De un servicio de 30 euros, unos 5,21 euros son IVA que recaudas para Hacienda y declaras en tu modelo 303 trimestral. Ese dinero no es beneficio tuyo, asi que conviene reservarlo cada mes.
No siempre. A particulares basta con un ticket o factura simplificada, salvo que la clienta te pida factura completa con sus datos (por ejemplo para deducirla). Lo que si es obligatorio es registrar todos tus ingresos, incluidos los de efectivo y Bizum, para tu contabilidad y tus modelos trimestrales. Numera las facturas de forma correlativa y guarda copia de todas.
Verifactu es parte de la normativa antifraude que obliga a que el software de facturacion garantice que las facturas no se puedan borrar ni alterar sin dejar rastro. La obligacion para autonomos se aplica a lo largo de 2026. En la practica significa que debes facturar con un programa que cumpla la norma, no con un Excel modificable. La mayoria de software de gestion serios ya estan adaptados, asi que solo tienes que elegir uno que lo gestione por ti.
El problema de Bizum suelto es que no genera ticket, asi que si no lo apuntas se te escapa de la contabilidad. La solucion es usar un software de gestion que te deje marcar el metodo de pago (tarjeta, efectivo o Bizum) en cada cita. Asi, aunque cobres por tres vias distintas, todo queda registrado y el cierre de caja del dia cuadra sin sumar papelitos a mano.
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