Gestion del dia a dia

Como puedo reducir las cancelaciones y los no-shows en mi salon?

Respuesta rapida

Para reducir cancelaciones y no-shows: envia recordatorios automaticos por WhatsApp o SMS 24 horas antes, pide senal o tarjeta en reservas de servicios largos, facilita cancelar o reprogramar con un clic, y guarda un historial para detectar clientes reincidentes. Los recordatorios automaticos por si solos bajan las ausencias hasta un 40%.

El recordatorio automatico es la palanca numero uno

La mayoria de los no-shows son olvidos, no plantones deliberados. Un recordatorio por WhatsApp el dia antes, con opcion de confirmar o cancelar en el mismo mensaje, elimina buena parte de las ausencias. Que sea automatico es clave: si depende de que te acuerdes de mandarlo a mano, no se hace.

Senal o tarjeta para servicios largos

En servicios de mas de una hora o de precio alto (color, tratamientos, laser) pedir una pequena senal al reservar reduce el no-show casi a cero, porque el cliente ya tiene algo en juego. No hace falta cobrar todo por adelantado; una senal simbolica cambia el comportamiento.

Politica clara y facil de cumplir

Pon una politica de cancelacion visible (por ejemplo, avisar con 24 horas) y, sobre todo, ponselo facil al cliente para reprogramar. Cuanto mas sencillo sea mover la cita, menos gente la deja perder. Un software con agenda online y recordatorios integrados automatiza todo esto sin que tengas que perseguir a nadie.

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Preguntas relacionadas

Es legal cobrar por no presentarse a una cita?
Si informas de la politica de senal o penalizacion antes de reservar y el cliente la acepta, es legal en Espana. Debe estar clara y ser proporcionada.
Por WhatsApp o por SMS?
WhatsApp tiene mas apertura y permite confirmar en el chat, pero el SMS llega aunque el cliente no use WhatsApp. Lo ideal es que el software pueda usar ambos.

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