Software de gestion para estudios de tatuaje

Clientisima es el software estudio de tatuajes todo-en-uno para gestionar tu estudio sin papeles ni cuadernos. Reune la agenda online, la ficha de cada cliente con su historial de tatuajes, los recordatorios automaticos y los cobros en un solo sitio. Pensado para tatuadores y estudios en Espana que quieren menos huecos en la agenda y mas tiempo para tatuar.

Empezar gratis →
Hecho en EspañaRGPDSin comisión por reservaDatos cifrados

Sin comision, no es un marketplace. Clientisima no es un marketplace de estudios de tatuaje ni cobra comision por cada cita o deposito: no te metemos en un directorio con otros estudios ni nos llevamos parte de lo que cobras por un trabajo. Tu cliente reserva directamente contigo y lo que facturas es integro.

Decidi en 30 segundos

  • Reservas con deposito previo para asegurar las citas largas.
  • Agenda por tatuador para citas de varias horas, sin solapamientos.
  • Recordatorios automaticos para que no se caigan las sesiones.
  • Ficha de cliente con su proyecto, tus notas e historial de sesiones.
  • Gratis hasta 30 clientes; 19 EUR/mes el completo, sin comision.

Lo que necesita un negocio de estudios de tatuaje

Agenda online y cita previa

Tus clientes reservan sesion de tatuaje o consulta de diseno desde el movil a cualquier hora, segun tus horarios y los de cada tatuador del estudio. Cada artista ve solo sus citas y se acaban los dobles bookings.

Ficha de cliente con historial de tatuajes

Guarda datos de contacto, fotos de cada tatuaje, zona del cuerpo, sesiones pendientes de un trabajo grande y notas de cuidados o alergias. Toda la informacion del cliente en una ficha, no en mensajes sueltos de Instagram.

Recordatorios automaticos para reducir ausencias

El software estudio de tatuajes envia recordatorios por WhatsApp antes de la cita para que nadie olvide su sesion. Menos ausencias y menos huecos muertos en una agenda donde cada hora de tatuaje cuenta.

Senas y cobros

Cobra la sena del diseno por adelantado y registra los pagos de cada sesion, en efectivo o tarjeta, con su IVA. Sin comision por reserva: lo que cobras es tuyo.

Chatbot de IA 24/7 en WhatsApp e Instagram

Un chatbot responde las preguntas tipicas (precios orientativos, disponibilidad, cuidados post-tatuaje, como reservar) mientras estas tatuando. Captas clientes a cualquier hora sin parar la maquina.

Fidelizacion e informes

Programa de puntos para premiar a quien repite o trae a un amigo, mas informes claros de ingresos, sesiones y clientes nuevos por mes. Sabes que estilos y artistas funcionan mejor en el estudio.

Depositos previos: el seguro contra las citas largas que se caen

En un estudio de tatuaje, una cita puede ocupar media jornada. Si el cliente no aparece o cancela a ultima hora, no es una silla de una hora la que se pierde: es medio dia de trabajo del tatuador que no se recupera y no se puede rellenar. Por eso el deposito previo no es un capricho, es la forma de proteger tu tiempo.

Con Clientisima puedes pedir un deposito al reservar, de modo que el cliente que de verdad va a venir se compromete y el que reservaba 'a ver si me animo' se lo piensa. Esa senal filtra las reservas poco serias y protege tus jornadas largas. Sumado a los recordatorios automaticos, las cancelaciones de ultima hora y las ausencias caen en picado, y tus dias de trabajo dejan de quedarse deshechos por un no-show. Todo sin comision: el deposito y lo que cobras son integramente tuyos.

Agenda por tatuador para citas de varias horas

En cuanto un estudio tiene mas de un tatuador, coordinar citas de varias horas se complica. Cada artista tiene su estilo, sus clientes, sus dias, y un cuaderno compartido se convierte en un lio cuando las citas son largas y no encajan bien unas con otras.

Con Clientisima cada tatuador tiene su agenda, con la duracion real de cada cita, y el cliente reserva con el artista que quiere. El sistema no deja reservar lo que no cabe, asi que dos citas largas no se pisan ni te quedas sin tiempo para un trabajo grande. La direccion del estudio ve la agenda completa de todos los artistas y organiza el trabajo con claridad. Menos lios de coordinacion y jornadas que cuadran, aunque sean citas de sesiones largas.

Ficha del cliente: proyecto, notas e historial

Un tatuaje suele ser un proyecto que puede requerir varias sesiones, con su diseno, sus referencias y su consentimiento firmado. Llevar todo eso en mensajes sueltos y papeles hace facil perder una referencia o no tener el consentimiento a mano cuando toca.

En la ficha de Clientisima cada cliente tiene su proyecto, sus notas y su historial de sesiones, ordenados y accesibles. Antes de una sesion, el tatuador ve donde va el trabajo y que quedo pendiente, sin reconstruir nada. Para trabajos de varias sesiones, esa continuidad es clave para un buen resultado. Y tener los consentimientos bien guardados te da respaldo legal, algo importante en un procedimiento que deja marca.

Recordatorios: proteger las sesiones de un proyecto largo

Cuando un tatuaje necesita varias sesiones, que el cliente se salte una descoordina el proyecto y lo alarga. Y una sesion perdida sigue siendo, para ti, medio dia que no se factura.

Con Clientisima cada sesion lleva su recordatorio automatico. El cliente que se despista recibe el aviso a tiempo, y el que no puede reprograma en lugar de desaparecer, liberando esa jornada larga para otro trabajo. Los proyectos de varias sesiones avanzan con su ritmo y las jornadas dejan de quedarse deshechas por olvidos. Menos huecos, mas trabajos completados y clientes contentos con el resultado de su proyecto entero.

Empieza gratis, sin comision y sin cambiar como trabajas

No hace falta reinventar tu estudio. Creas la cuenta gratis, das de alta a tus tatuadores y tus servicios con sus duraciones, activas el deposito previo y pones tu enlace de reservas en Instagram. Gratis hasta 30 clientes; 19 EUR al mes el plan completo, sin comision por cita y sin permanencia.

En la seccion de guias tienes ideas para captar y fidelizar. Y si prefieres verlo montado sobre tu estudio, entra en la demo sin registrarte.

Comision, cuota e idioma: Clientisima frente a las plataformas grandes

La diferencia no es solo el precio del plan: es que Clientisima no cobra comision por reserva ni te mete en un marketplace. Comparalo tu misma.

ClientisimaFresha
Comision por reservaNoPuede aplicar
Es un marketplaceNoSi
Cuota mensual0-19 EURGratis*
Pensada para el mercado en espanolParcial

Datos orientativos a 2026. *Fresha ofrece plan base gratis pero monetiza con comisiones y recargos. Consulta la web oficial de cada plataforma. Ver calculadora de comisiones.

Clientisima vs alternativas para estudios de tatuaje

FeatureClientisimaSquare AppointmentsSetmoreFresha
Plan gratuito
Chatbot IA 24/7
Programa de fidelidad
Google Calendar sync
Foco en espanol
Soporte en espanol
Precio/mes0-19 EURGratis*Gratis*Gratis*

Preguntas frecuentes

Cual es el mejor software de gestion para estudios de tatuaje en Espana?

Clientisima es una de las mejores opciones para estudios de tatuaje en Espana. Esta en espanol, no cobra comision por cada reserva, tiene plan gratis hasta 30 clientes, incluye un chatbot de IA 24/7 en WhatsApp e Instagram para responder a clientes mientras tatuas, y cumple el RGPD para proteger los datos y fotos de tus clientes. Reune agenda online, ficha con historial de tatuajes, recordatorios, senas y cobros en una sola herramienta.

Cuanto cuesta Clientisima para un estudio de tatuaje?

Clientisima tiene un plan gratis para gestionar hasta 30 clientes, sin coste y sin tarjeta. Cuando tu estudio crece, el plan completo cuesta 19 EUR al mes con todas las funciones, y nunca cobra comision por reserva, asi que el importe de cada sesion es integro para ti.

Sirve Clientisima para un tatuador autonomo que trabaja solo?

Si. Clientisima funciona igual de bien para un tatuador autonomo que para un estudio con varios artistas. Un autonomo puede llevar su agenda, las fichas de sus clientes, las senas y los recordatorios desde el movil, y empezar gratis con el plan de hasta 30 clientes sin gastar nada al arrancar.

Como ayuda Clientisima a reducir las ausencias en las sesiones de tatuaje?

Clientisima envia recordatorios automaticos por WhatsApp antes de cada cita, asi que el cliente no olvida su sesion. Ademas permite cobrar la sena del diseno por adelantado al reservar, lo que reduce las cancelaciones de ultima hora y los huecos vacios en la agenda.

Puedo gestionar las reservas y consultas desde Instagram y WhatsApp?

Si. Clientisima incluye un chatbot de IA que atiende 24/7 en WhatsApp e Instagram, responde dudas tipicas (precios orientativos, disponibilidad, cuidados del tatuaje) y deriva al cliente a reservar cita online. Captas trabajo a cualquier hora aunque estes tatuando o el estudio este cerrado.

Cumple Clientisima el RGPD con los datos y fotos de mis clientes?

Si. Clientisima cumple el RGPD y guarda de forma segura los datos de contacto, el historial y las fotos de los tatuajes de cada cliente. Tienes la informacion centralizada y protegida, en lugar de repartida en chats de Instagram o cuadernos de papel.

Puedo pedir un deposito al reservar en mi estudio de tatuaje?

Si. Puedes configurar un deposito previo al reservar, de modo que el cliente que de verdad va a venir se compromete y el que reservaba sin seguridad se lo piensa. Asi proteges tus jornadas largas de las cancelaciones de ultima hora, y tanto el deposito como lo que cobras son integramente tuyos, sin comision.

Como gestiono un tatuaje de varias sesiones?

Cada cliente tiene su ficha con su proyecto, tus notas e historial de sesiones. Antes de cada sesion ves donde va el trabajo, y los recordatorios evitan que se caiga una sesion, para que el proyecto avance con su ritmo hasta terminarlo.

Empieza a gestionar tu estudios de tatuaje como nunca

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