Software de gestion para terapia capilar

Los tratamientos capilares son largos, con múltiples sesiones espaciadas en el tiempo, y cada cliente necesita un seguimiento muy visual. Quieres ver cómo estaba su cabello en la primera cita y compararlo con la sesión número ocho. Llevar eso en carpetas de fotos del móvil es un desastre esperando a ocurrir. Clientísima te da un espacio organizado para cada cliente: su ficha, sus fotos, su plan de tratamiento y su historial de sesiones. Todo accesible en segundos, desde tu móvil o tu ordenador, para que cada consulta sea profesional y cada cliente vea su progreso con claridad.

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Lo que necesita un negocio de terapia capilar

Ficha de cliente con seguimiento visual

Registra fotos y notas en cada sesión para documentar la evolución capilar de tus clientes. Cuando alguien duda si el tratamiento funciona, le muestras la foto de la primera visita junto a la actual. Esa comparación visual vale más que mil palabras y refuerza su compromiso con el tratamiento.

Planes de tratamiento personalizados

Crea planes con el número de sesiones necesarias, la frecuencia y los productos utilizados. El sistema lleva la cuenta de en qué punto está cada cliente dentro de su plan. Nunca pierdes el hilo de un tratamiento largo ni confundes la fase en la que está cada persona.

Agenda optimizada para sesiones largas

Las sesiones de terapia capilar pueden durar entre 30 minutos y 2 horas según el tratamiento. Configura cada tipo de servicio con su duración real y tu agenda se organiza sin solapamientos. Bloquea el tiempo justo que necesitas sin dejar huecos innecesarios entre citas.

Recordatorios para tratamientos en curso

Cuando un cliente tiene que volver en 3 semanas para su siguiente sesión, el sistema le recuerda automáticamente. En tratamientos capilares de larga duración, perder una sesión puede comprometer los resultados. Los recordatorios mantienen la adherencia al plan y tu facturación estable.

Control de pagos por sesión o por plan

Algunos clientes pagan por sesión y otros compran el plan completo por adelantado. Clientísima gestiona ambos modelos. Registras cada pago, ves lo pendiente de cobro y tienes una visión clara de tu facturación sin necesidad de una hoja de cálculo aparte.

Reportes de evolución del negocio

Consulta cuántos clientes activos tienes, cuántos planes se completaron, cuál es tu ingreso medio por cliente. Son los números que necesitas para tomar decisiones inteligentes sobre tu centro: si puedes contratar ayuda, si necesitas más marketing o si tus precios son los adecuados.

Clientisima vs alternativas para terapia capilar

FeatureClientisimaSquare AppointmentsSetmoreFresha
Plan gratuito
Chatbot IA 24/7
Programa de fidelidad
Google Calendar sync
Foco en espanol
Soporte en espanol
Precio/mes0-19 EURGratis*Gratis*Gratis*

Preguntas frecuentes

¿Puedo subir fotos del antes y después de cada cliente?

Sí. En la ficha de cada cliente puedes adjuntar fotos con fecha en cada sesión. Esto te permite crear un registro visual de la evolución capilar que es útil tanto para tu seguimiento profesional como para mostrar al cliente su progreso. Es una herramienta de trabajo y de comunicación con el cliente al mismo tiempo.

¿Cómo gestiono tratamientos que duran varios meses?

Creas un plan de tratamiento con el número total de sesiones y la frecuencia recomendada. El sistema lleva la cuenta de las sesiones realizadas y las pendientes. Puedes añadir notas y fotos en cada visita. Cuando se acerca la siguiente cita, el cliente recibe un recordatorio automático para no perder la continuidad.

¿Cuánto cuesta Clientísima para un centro de terapia capilar?

Puedes empezar gratis con el Plan Inicio (hasta 30 clientes). El Plan Crece cuesta 19 EUR/mes e incluye clientes ilimitados, sincronización con Google Calendar, fidelización y recordatorios automáticos. Para centros con varios profesionales o necesidades específicas, hay un Plan Premium a medida.

¿Funciona si tengo varios especialistas en mi centro?

Sí. Clientísima soporta gestión multi-profesional: cada especialista tiene su agenda y sus clientes. Si un cliente es atendido por distintos profesionales según el tipo de tratamiento, toda la información queda centralizada en una sola ficha accesible para el equipo.

¿Puedo ver reportes de cuántos tratamientos se completan?

Sí. Los reportes te muestran datos como la tasa de finalización de planes, el número de sesiones por cliente y los ingresos por tipo de tratamiento. Esos datos te ayudan a entender si tus clientes completan los tratamientos o abandonan a mitad, y a tomar medidas si la tasa de abandono es alta.

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