Software de gestion para terapia capilar

Los tratamientos capilares son largos, con múltiples sesiones espaciadas en el tiempo, y cada cliente necesita un seguimiento muy visual. Quieres ver cómo estaba su cabello en la primera cita y compararlo con la sesión número ocho. Llevar eso en carpetas de fotos del móvil es un desastre esperando a ocurrir. Clientísima te da un espacio organizado para cada cliente: su ficha, sus fotos, su plan de tratamiento y su historial de sesiones. Todo accesible en segundos, desde tu móvil o tu ordenador, para que cada consulta sea profesional y cada cliente vea su progreso con claridad.

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Hecho en EspañaRGPDSin comisión por reservaDatos cifrados

Sin comision, no es un marketplace. Clientisima no es un marketplace ni cobra comision por cada cita: no te pone junto a la competencia ni se lleva un porcentaje de tus tratamientos ni de tus productos. El cliente reserva directamente contigo y lo que cobras es integro.

Decidi en 30 segundos

  • Agenda online para tratamientos largos y en serie, con la duracion real de cada uno.
  • Ficha con diagnostico capilar, fotos de seguimiento y productos usados.
  • Bonos de sesiones controlados para tratamientos de varias visitas.
  • Recordatorios automaticos para no romper la pauta entre sesiones.
  • Gratis hasta 30 clientes; 19 EUR/mes el completo, sin comision y sin permanencia.

Lo que necesita un negocio de terapia capilar

Ficha de cliente con seguimiento visual

Registra fotos y notas en cada sesión para documentar la evolución capilar de tus clientes. Cuando alguien duda si el tratamiento funciona, le muestras la foto de la primera visita junto a la actual. Esa comparación visual vale más que mil palabras y refuerza su compromiso con el tratamiento.

Planes de tratamiento personalizados

Crea planes con el número de sesiones necesarias, la frecuencia y los productos utilizados. El sistema lleva la cuenta de en qué punto está cada cliente dentro de su plan. Nunca pierdes el hilo de un tratamiento largo ni confundes la fase en la que está cada persona.

Agenda optimizada para sesiones largas

Las sesiones de terapia capilar pueden durar entre 30 minutos y 2 horas según el tratamiento. Configura cada tipo de servicio con su duración real y tu agenda se organiza sin solapamientos. Bloquea el tiempo justo que necesitas sin dejar huecos innecesarios entre citas.

Recordatorios para tratamientos en curso

Cuando un cliente tiene que volver en 3 semanas para su siguiente sesión, el sistema le recuerda automáticamente. En tratamientos capilares de larga duración, perder una sesión puede comprometer los resultados. Los recordatorios mantienen la adherencia al plan y tu facturación estable.

Control de pagos por sesión o por plan

Algunos clientes pagan por sesión y otros compran el plan completo por adelantado. Clientísima gestiona ambos modelos. Registras cada pago, ves lo pendiente de cobro y tienes una visión clara de tu facturación sin necesidad de una hoja de cálculo aparte.

Reportes de evolución del negocio

Consulta cuántos clientes activos tienes, cuántos planes se completaron, cuál es tu ingreso medio por cliente. Son los números que necesitas para tomar decisiones inteligentes sobre tu centro: si puedes contratar ayuda, si necesitas más marketing o si tus precios son los adecuados.

Tratamientos en serie: la continuidad es el resultado

La terapia capilar (tratamientos anticaida, para el cuero cabelludo, injertos y sus seguimientos) casi nunca se resuelve en una visita: necesita una serie de sesiones espaciadas, y el resultado depende de que el cliente complete la pauta. El fallo tipico es depender de que se acuerde de volver: se despista, rompe el ritmo y el tratamiento no da el resultado que podria, con lo que ademas el cliente queda insatisfecho.

Con Clientisima dejas programada la siguiente sesion segun la pauta al terminar la actual, y el sistema envia el recordatorio automatico cuando se acerca la fecha. El cliente recibe el aviso justo cuando toca, confirma desde el mensaje y la serie avanza como debe. Para tu centro eso significa tratamientos que se completan, clientes satisfechos con resultados visibles y una agenda que gana la recurrencia estable que da este tipo de tratamiento, en lugar de sesiones sueltas que no llegan a nada.

Diagnostico y fotos de seguimiento: el resultado que se ve

En terapia capilar el seguimiento fotografico lo es casi todo: comparar el antes y el despues es lo que demuestra al cliente que el tratamiento funciona y lo que le motiva a continuar. Y el diagnostico inicial (tipo de alopecia, estado del cuero cabelludo, productos y activos usados) es la base de todo el plan. Si eso vive desordenado en el movil y en tu memoria, pierdes la herramienta mas potente que tienes.

En la ficha de Clientisima cada cliente tiene su diagnostico capilar, los productos y tratamientos aplicados sesion a sesion y tus notas. En cada visita comparas el progreso con el cliente delante, y ese resultado visible es lo que le convence de completar el tratamiento y de renovar. Ademas te da un archivo ordenado de casos de exito para ensenar a nuevos clientes. Todo protegido con acceso limitado a ti y a tu equipo, como corresponde a datos de salud.

Bonos y venta de productos: el ingreso recurrente bien llevado

Un tratamiento capilar suele venderse por packs de sesiones, y buena parte del resultado depende del producto de mantenimiento en casa. Controlar en una libreta cuantas sesiones ha usado cada cliente y cuando se le acaba su producto es un lio que hace que pierdas ingresos recurrentes.

Con los bonos de Clientisima cada cliente tiene su saldo de sesiones a la vista, y en la ficha llevas el registro de que producto usa y le recomendaste. El sistema te avisa cuando se le acaban las sesiones, para renovar en el momento justo, y tu sabes a quien le toca reponer producto. Ese ingreso recurrente (sesiones y producto) entra integro, porque Clientisima no cobra comision ni se queda un porcentaje: la cuota es plana y punto.

Un caso concreto: el centro que convencio con resultados

Imagina un centro de terapia capilar donde muchos clientes empezaban un tratamiento anticaida con ilusion pero abandonaban tras unas pocas sesiones, sin ver todavia resultados claros y sin nadie que les mostrara su progreso o les recordara volver.

Con Clientisima el centro empezo a documentar en la ficha el diagnostico y una foto en cada sesion, y a dejar programada la siguiente cita con recordatorio. Ahora, en cada visita, ensena al cliente la comparativa de fotos: ver el avance real, aunque sea sutil, cambia por completo su motivacion para continuar. Con los recordatorios, ademas, casi nadie rompe la pauta. Los tratamientos se completan, los clientes ven resultados y renuevan, y el centro fideliza con la mejor prueba posible: el antes y el despues de su propio pelo.

Empieza gratis y sin comisiones

No hace falta cambiar como trabajas. Creas la cuenta gratis, subes tus tratamientos con su duracion, empiezas a documentar diagnosticos y fotos, montas tus bonos y pones tu enlace de reservas en Instagram, Google y tu WhatsApp. Gratis hasta 30 clientes; 19 EUR al mes el plan completo, sin comision por cita y sin permanencia.

En la seccion de guias tienes ideas para captar clientes y fidelizar, y puedes ver cuanto te ahorras frente a plataformas con comision en la calculadora de comisiones. Si prefieres verlo funcionando antes de decidir, entra en la demo sin registrarte.

Comision, cuota e idioma: Clientisima frente a las plataformas grandes

La diferencia no es solo el precio del plan: es que Clientisima no cobra comision por reserva ni te mete en un marketplace. Comparalo tu misma.

ClientisimaFresha
Comision por reservaNoPuede aplicar
Es un marketplaceNoSi
Cuota mensual0-19 EURGratis*
Pensada para el mercado en espanolParcial

Datos orientativos a 2026. *Fresha ofrece plan base gratis pero monetiza con comisiones y recargos. Consulta la web oficial de cada plataforma. Ver calculadora de comisiones.

Clientisima vs alternativas para terapia capilar

FeatureClientisimaSquare AppointmentsSetmoreFresha
Plan gratuito
Chatbot IA 24/7
Programa de fidelidad
Google Calendar sync
Foco en espanol
Soporte en espanol
Precio/mes0-19 EURGratis*Gratis*Gratis*

Preguntas frecuentes

¿Puedo llevar la evolución de cada cliente sesión a sesión?

Todavía no: Clientísima aún no adjunta archivos a la ficha. Lo que sí llevas es el registro escrito de cada sesión — diagnóstico, productos y activos usados, y tus notas de cómo evoluciona — con su fecha, para comparar el progreso visita a visita y comentarlo con el cliente.

¿Cómo gestiono tratamientos que duran varios meses?

Creas un plan de tratamiento con el número total de sesiones y la frecuencia recomendada. El sistema lleva la cuenta de las sesiones realizadas y las pendientes. Puedes añadir notas y fotos en cada visita. Cuando se acerca la siguiente cita, el cliente recibe un recordatorio automático para no perder la continuidad.

¿Cuánto cuesta Clientísima para un centro de terapia capilar?

Puedes empezar gratis con el Plan Inicio (hasta 30 clientes). El Plan Crece cuesta 19 EUR/mes e incluye clientes ilimitados, sincronización con Google Calendar, fidelización y recordatorios automáticos. Para centros con varios profesionales o necesidades específicas, hay un Plan Premium a medida.

¿Funciona si tengo varios especialistas en mi centro?

Sí. Clientísima soporta gestión multi-profesional: cada especialista tiene su agenda y sus clientes. Si un cliente es atendido por distintos profesionales según el tipo de tratamiento, toda la información queda centralizada en una sola ficha accesible para el equipo.

¿Puedo ver reportes de cuántos tratamientos se completan?

Sí. Los reportes te muestran datos como la tasa de finalización de planes, el número de sesiones por cliente y los ingresos por tipo de tratamiento. Esos datos te ayudan a entender si tus clientes completan los tratamientos o abandonan a mitad, y a tomar medidas si la tasa de abandono es alta.

Sirve Clientisima para tratamientos capilares en serie?

Si. Al terminar cada sesion dejas programada la siguiente segun la pauta y el sistema envia el recordatorio automatico. El cliente completa la serie sin romper el ritmo, que es lo que hace que el tratamiento de resultados, y tu agenda gana recurrencia estable.

Puedo guardar el diagnostico capilar y las fotos de seguimiento?

Si. La ficha guarda el diagnostico, los productos usados sesion a sesion y tus notas. En cada visita comparas el progreso con el cliente delante, y ese resultado visible es lo que le convence de completar el tratamiento y renovar.

Puedo controlar los bonos de sesiones y el producto de cada cliente?

Si. Cada cliente tiene su saldo de sesiones a la vista y en la ficha llevas el registro del producto que usa. El sistema te avisa cuando se le acaban las sesiones y tu sabes a quien reponer producto. Ese ingreso recurrente entra integro, sin comision.

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