Software de gestion para academias de baile

Cansada de control de asistencia por clase? De cobros mensuales de alumnos? Clientisima unifica agenda, clientes, pagos y fidelidad en una sola plataforma pensada para academias de baile.

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Hecho en EspañaRGPDSin comisión por reservaDatos cifrados

Sin comision, no es un marketplace. Clientisima no es un marketplace de academias ni cobra comisión por cada alumno o cuota: no repartimos a tus alumnos ni nos llevamos parte de sus mensualidades. Tu academia cobra integro lo que factura.

Decidi en 30 segundos

  • ✓Control de asistencia por clase, para saber quien viene y quien falla.
  • ✓Cuotas mensuales de alumnos gestionadas sin hojas de calculo.
  • ✓Avisos automáticos de horarios, cambios y ensayos a los alumnos.
  • ✓Detección de alumnos que empiezan a faltar, antes de que abandonen.
  • ✓Gratis hasta 30 alumnos; 19 EUR/mes el completo, sin comisión.

Lo que necesita un negocio de academias de baile

Agenda online

Calendario visual para gestionar citas con arrastrar y soltar. Sincronizacion con Google Calendar.

Programa de lealtad

Sistema de puntos y recompensas para fidelizar clientes. Configura reglas y premios.

Recordatorios automáticos

Envia el recordatorio de la cita por email el dia antes, con un boton para que el cliente confirme, cambie o anule. Reduce las ausencias por despiste.

Registro de pagos

Controla ingresos y registra pagos (efectivo, tarjeta, Bizum) desde la ficha. El cobro online dentro de la reserva aun no esta disponible.

Control de asistencia por clase: saber quien viene de verdad

Una academia de baile funciona con grupos y niveles: la clase de salsa de los martes, el grupo de sevillanas de nivel medio, el ballet infantil. Saber quien asiste de verdad a cada clase es clave para muchas cosas: para preparar las coreografias, para detectar a quien se esta descolgando y para justificar los grupos que abres. Pero llevar la asistencia a mano, en una lista de papel que se pierde, es incomodo y poco fiable.

Con Clientisima registras la asistencia de cada clase de forma sencilla, y tienes la foto real de cada grupo: quien viene siempre, quien empieza a faltar, que clases estan llenas y cuales se estan quedando flojas. Esa información te sirve para tomar decisiones (reforzar un grupo, hablar con quien se descuelga, ajustar horarios) con datos en lugar de con la sensación difusa de que 'ultimamente vienen menos'. La academia deja de funcionar a ojo y empieza a verse con claridad.

Cuotas mensuales sin descuadres ni hojas de calculo

El ingreso de una academia de baile son las cuotas mensuales de los alumnos. Llevar quien esta al día, a quien le toca cobrar, quien se ha dado de baja y quien lleva dos meses sin pagar en una hoja de calculo es una fuente constante de errores y de cobros que se olvidan. Y perseguir pagos uno por uno resta tiempo que deberias dedicar a enseñar.

Con Clientisima cada alumno tiene su cuota asociada y su estado, así que ves de un vistazo quien esta al día y quien no. Actuas a tiempo con los pagos pendientes en lugar de descubrir el descuadre a fin de mes. Menos cobros olvidados, menos alumnos fantasma que ocupan plaza sin pagar, y una caja que cuadra con la realidad de tus clases. Y como Clientisima no cobra comisión sobre esas cuotas, cada alumno suma integro a tu facturación.

Avisar horarios y cambios sin que se pierda nadie

En una academia hay muchos cambios: una clase que se mueve, un ensayo extra antes de la actuación de fin de curso, un festivo que altera el horario. Avisar de eso por grupos de WhatsApp desordenados hace que siempre haya alguien que no se entera, aparece a la hora que no toca o se pierde el ensayo importante.

Con Clientisima comunicas a tus alumnos de forma ordenada: recordatorios de clase, avisos de cambios de horario y de ensayos, todo llegando por el canal que ya usan. Los alumnos (o las familias, en el caso de los niños) reciben la información clara y a tiempo, y tu dejas de repetir el mismo mensaje veinte veces y de lidiar con los que 'no se enteraron'. La coordinación de la academia, sobre todo en epocas de actuaciones, deja de ser un caos de mensajes cruzados.

Alumnos que abandonan: detectarlos antes de que se vayan

El mayor enemigo de una academia de baile no es el alumno que se da de baja avisando, sino el que empieza a faltar y, sin que nadie lo note a tiempo, un día deja de venir del todo. Cuando te das cuenta, ya se ha ido, y recuperarlo es mucho más difícil que haberle retenido cuando aun venia.

Con el control de asistencia de Clientisima, ese alumno que empieza a espaciar sus visitas deja de pasar desapercibido. Ves quien lleva dos o tres clases sin aparecer aunque siga pagando, y ese es justo el momento de escribirle un mensaje cercano, interesarte por si algo va mal o invitarle a volver. Una simple señal a tiempo evita muchas bajas, y retener a un alumno que ya tienes cuesta muchisimo menos que captar a uno nuevo. La academia pasa de perder alumnos sin saber por que a cuidarlos antes de que se descuelguen.

Empieza gratis, sin comisión sobre tus cuotas

Puedes empezar por lo que más te duela: ordenar las cuotas, controlar la asistencia o mejorar la comunicación con los grupos. Creas la cuenta gratis, das de alta a tus alumnos por clases y niveles, y lo tienes funcionando. Gratis hasta 30 alumnos; 19 EUR al mes el plan completo, sin comisión sobre cuotas y sin permanencia.

En la sección de guías tienes ideas para retener alumnos y llenar clases. Y si prefieres verlo montado sobre tu academia, entra en la demo sin registrarte.

Comision, cuota e idioma: Clientisima frente a las plataformas grandes

La diferencia no es solo el precio del plan: es que Clientisima no cobra comision por reserva ni te mete en un marketplace. Comparalo tu misma.

ClientisimaFresha
Comision por reservaNoPuede aplicar
Es un marketplaceNoSi
Cuota mensual0-19 EURGratis*
Pensada para el mercado en espanol✓Parcial

Datos orientativos a 2026. *Fresha ofrece plan base gratis pero monetiza con comisiones y recargos. Consulta la web oficial de cada plataforma. Ver calculadora de comisiones.

Clientisima vs alternativas para academias de baile

FeatureClientisimaSquare AppointmentsSetmoreFresha
Plan gratuito✓✓✓✓
Chatbot IA 24/7Premium (a medida)✗✗✗
Programa de fidelidad✓✗✗✗
Google Calendar sync✓✗✗✗
Foco en espanol✓✗✗✓
Soporte en espanol✓✓✓✓
Precio/mes0-19 EURGratis*Gratis*Gratis*

Preguntas frecuentes

Clientisima funciona para academias de baile?

Si. Clientisima esta diseñada para negocios de servicios como academias de baile. Incluye agenda, recordatorios, pagos, ficha de cliente y programa de fidelidad adaptados a tu tipo de negocio.

Cuanto cuesta el software para academias de baile?

Clientisima tiene un plan Inicio gratuito (hasta 30 clientes), un plan Crece a 19 EUR/mes con clientes ilimitados, Google Calendar y programa de fidelización, y un plan Premium a medida. Sin contratos ni permanencia.

Puedo gestionar varios profesionales?

Si. Con Clientisima cada profesional tiene su propia agenda y puede conectar su Google Calendar. La dueña ve una agenda unificada de todo el equipo.

Funciona en tablet y móvil?

Si. Clientisima es una aplicación web que funciona en cualquier dispositivo con navegador. Ideal para usar desde la tablet del local.

Puedo enviar recordatorios por WhatsApp?

Clientisima envía los recordatorios automáticos de cita por email (plan Crece), y cada cliente recibe un enlace para gestionar su cita. Si lo que quieres es atender WhatsApp, Instagram y Facebook sin estar tú, eso es el chatbot de IA del plan Premium: se monta a medida, a petición.

Puedo controlar la asistencia por clase en mi academia de baile?

Si. Registras la asistencia de cada clase de forma sencilla y tienes la foto real de cada grupo: quien viene siempre, quien empieza a faltar y que clases estan llenas o flojas. Así detectas a tiempo a los alumnos que se descuelgan y tomas decisiones con datos.

Clientisima gestiona las cuotas mensuales de los alumnos?

Si. Cada alumno tiene su cuota y su estado, así ves de un vistazo quien esta al día y quien tiene pagos pendientes, para actuar a tiempo en lugar de descubrir descuadres a fin de mes. Sin comisión sobre las cuotas.

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