Software de gestion para coaches y mentoras

Clientisima es el software para coaches y mentoras que reune agenda de sesiones, ficha de cada cliente y cobros en un solo sitio. Gestiona las sesiones de coaching presenciales y online, reduce las ausencias con recordatorios automaticos y deja que un chatbot de IA atienda las consultas en WhatsApp e Instagram mientras tu trabajas. Empieza gratis hasta 30 clientes y sin comision por reserva.

Empezar gratis →
Hecho en EspañaRGPDSin comisión por reservaDatos cifrados

Sin comision, no es un marketplace. Clientisima no es un marketplace ni cobra comision por cada sesion: no repartimos a tus clientes entre coaches ni nos quedamos un porcentaje de tus paquetes. Tu cliente reserva y paga directamente contigo, y lo que cobras es integro.

Decidi en 30 segundos

  • Agenda online 24/7 para sesiones presenciales y online, con enlace de reserva para cada modalidad.
  • Paquetes de sesiones controlados: sabes cuantas ha usado cada cliente y cuando toca renovar.
  • Recordatorios automaticos para que nadie falle a su sesion ni pierda el hilo entre una y otra.
  • Ficha de cliente con objetivos, notas de cada sesion y seguimiento del proceso.
  • Gratis hasta 30 clientes; 19 EUR/mes el completo, sin comision y sin permanencia.

Lo que necesita un negocio de coaches y mentoras

Software para coaches con agenda online de sesiones

Tus clientes reservan su sesion desde un enlace, con tus horarios y disponibilidad reales. Admite sesiones presenciales y por videollamada, y evita solapamientos sin que tengas que cuadrar agendas por mensaje.

Ficha de cliente con historial del proceso

Cada persona tiene su ficha con objetivos, notas de cada sesion, acuerdos y avances del proceso. Llegas a cada cita sabiendo en que punto quedasteis, sin buscar entre cuadernos o chats sueltos.

Recordatorios automaticos para reducir ausencias

El sistema envia recordatorios antes de cada sesion por WhatsApp o email, asi reduces las ausencias y los huecos sin avisar. Menos ausencias significa una agenda de coaching mas estable y previsible.

Programa de fidelizacion por puntos

Premia a las clientas que repiten sesiones o contratan packs con puntos canjeables. Util para mantener procesos largos de mentoria y animar a renovar los bonos de sesiones.

Chatbot de IA 24/7 en WhatsApp e Instagram

Un asistente de IA responde dudas frecuentes, informa de precios y disponibilidad, y puede orientar la reserva fuera de tu horario. Atiendes a quien te escribe de noche o entre sesiones sin tener que contestar tu cada mensaje.

Cobros, packs de sesiones e informes

Cobra sesiones sueltas o bonos de varias sesiones y lleva el control de pagos pendientes. Los informes te muestran ingresos, clientes activos y ausencias para decidir tus precios y tu carga de trabajo.

Presencial y online en la misma agenda, sin lios

El coaching se mueve entre lo presencial y lo online, muchas veces con el mismo cliente segun la semana. Coordinar eso a mano, saltando entre el calendario, los enlaces de videollamada y los mensajes de WhatsApp, consume un tiempo que deberias dedicar a las sesiones. Y un despiste con la modalidad (esperar en el despacho a alguien que creia que era online) es una sesion perdida y una mala impresion.

Con la agenda online de Clientisima defines tus servicios con su modalidad y duracion, y el cliente reserva desde tu enlace la que necesita, viendo tu disponibilidad real. Cada cita queda clara: dia, hora y si es presencial u online. Dejas de perder tiempo cuadrando agendas por mensaje y das una imagen profesional desde la primera reserva, sin depender de que cada cliente y tu tengais la misma version en la cabeza.

Paquetes de sesiones: el modelo natural del coaching, bien controlado

Un proceso de coaching casi nunca es una sesion suelta: se vende por paquetes o programas de varias sesiones, porque el cambio necesita continuidad. El problema es controlar donde va cada cliente: cuantas sesiones ha hecho, cuantas le quedan, cuando conviene renovar el programa. Llevar eso en una hoja de calculo es tedioso y propenso a errores.

Con los paquetes de Clientisima cada cliente tiene su saldo de sesiones a la vista. Descuentas una con un toque cuando la haceis, y el sistema te avisa cuando esta terminando su programa, para que le propongas el siguiente paso en el momento justo. Cobras el paquete por adelantado y entra integro, porque Clientisima no cobra comision ni se queda un porcentaje. Menos gestion, mas foco en acompanar a tu cliente.

Seguimiento entre sesiones: no empezar de cero cada vez

Lo que hace valioso a un coach no es solo la sesion, es la continuidad: recordar en la sesion tres lo que el cliente se comprometio en la sesion dos, ver como ha evolucionado, ajustar el rumbo. Si esas notas viven en libretas sueltas o en tu memoria, cada sesion empieza medio a ciegas.

En la ficha de Clientisima cada cliente tiene su objetivo, tus notas de cada sesion, sus compromisos y su evolucion. Antes de cada cita abres su ficha y llegas con el contexto fresco, retomando justo donde lo dejasteis. El cliente percibe un acompanamiento serio y personalizado, y eso es lo que hace que complete su proceso, renueve y te recomiende. Es la diferencia entre un coach que improvisa y uno que lleva un proceso de verdad.

Un caso concreto: la coach que dejo de perder tiempo en gestion

Imagina una coach que trabaja sola, con una decena de clientes en programas de ocho sesiones. Su problema no es conseguir clientes: es que cada semana pierde horas cuadrando citas por WhatsApp, mandando enlaces de Zoom a mano, apuntando en una hoja quien ha pagado y por que sesion va cada uno. Ese tiempo administrativo le come la energia que deberia ir a las sesiones.

Con Clientisima puso su enlace de reservas en su web y su bio, monto sus paquetes y empezo a dejar todo el seguimiento en las fichas. Los clientes reservan solos la modalidad que toca, reciben recordatorio, y ella ve de un vistazo por que sesion va cada uno. Recupero varias horas a la semana de pura gestion, que ahora dedica a mas clientes o a mejorar sus programas, sin sensacion de ir siempre corriendo.

Empieza gratis y sin comisiones

No hace falta cambiar tu forma de trabajar. Creas la cuenta gratis, defines tus servicios (presenciales y online) y tus paquetes, y pones tu enlace de reservas en tu web, tu LinkedIn y tu bio de Instagram. Gratis hasta 30 clientes; 19 EUR al mes el plan completo, sin comision por sesion y sin permanencia.

En la seccion de guias tienes ideas para captar y fidelizar clientes, y puedes ver cuanto te ahorras frente a plataformas con comision en la calculadora de comisiones. Si prefieres verlo en vivo, entra en la demo sin registrarte.

Comision, cuota e idioma: Clientisima frente a las plataformas grandes

La diferencia no es solo el precio del plan: es que Clientisima no cobra comision por reserva ni te mete en un marketplace. Comparalo tu misma.

ClientisimaFresha
Comision por reservaNoPuede aplicar
Es un marketplaceNoSi
Cuota mensual0-19 EURGratis*
Pensada para el mercado en espanolParcial

Datos orientativos a 2026. *Fresha ofrece plan base gratis pero monetiza con comisiones y recargos. Consulta la web oficial de cada plataforma. Ver calculadora de comisiones.

Clientisima vs alternativas para coaches y mentoras

FeatureClientisimaSquare AppointmentsSetmoreFresha
Plan gratuito
Chatbot IA 24/7
Programa de fidelidad
Google Calendar sync
Foco en espanol
Soporte en espanol
Precio/mes0-19 EURGratis*Gratis*Gratis*

Preguntas frecuentes

Cual es el mejor software para coaches y mentoras en Espana?

Clientisima es una de las mejores opciones de software para coaches y mentoras en Espana porque esta en espanol, no cobra comision por reserva y tiene un plan gratis hasta 30 clientes. Incluye agenda de sesiones, ficha de cliente con historial del proceso, recordatorios automaticos para reducir ausencias, cobros y un chatbot de IA 24/7 en WhatsApp e Instagram. Ademas cumple el RGPD, lo que importa al guardar notas y datos personales de las personas a las que acompanas.

Cuanto cuesta Clientisima para un negocio de coaching?

Clientisima tiene un plan gratis hasta 30 clientes con las funciones principales: agenda, ficha de cliente, recordatorios y cobros. Cuando superas esos 30 clientes, el precio es de 19 EUR al mes. No hay comision por cada sesion reservada, asi que el coste no sube aunque tengas mas reservas.

Sirve Clientisima para coaches autonomos que trabajan solos?

Si. Clientisima esta pensado para autonomos y profesionales que gestionan su propia agenda sin equipo. Centraliza reservas, recordatorios, fichas de cliente y cobros en una sola herramienta, asi que un coach autonomo puede llevar todo su negocio desde el movil sin contratar software adicional.

Puedo gestionar sesiones de coaching online y presenciales?

Si. Con Clientisima configuras servicios presenciales y por videollamada, cada uno con su duracion y precio. El cliente elige el formato al reservar y recibe el recordatorio con los datos de la sesion, ya sea la direccion del local o el enlace de la videollamada.

Como ayuda Clientisima a reducir las ausencias en las sesiones?

Clientisima envia recordatorios automaticos por WhatsApp o email antes de cada sesion, lo que reduce las personas que no se presentan. Tambien permite confirmar o reprogramar con antelacion, asi liberas los huecos a tiempo y mantienes la agenda mas ocupada.

Cumple Clientisima con el RGPD para guardar datos de mis clientes?

Si. Clientisima cumple el RGPD, la normativa europea de proteccion de datos. Esto es importante para coaches y mentoras porque las fichas suelen incluir notas y objetivos personales; los datos se guardan de forma segura y bajo la normativa vigente en Espana y la UE.

Sirve Clientisima para coaching online y presencial a la vez?

Si. Defines cada servicio con su modalidad y duracion, y el cliente reserva desde tu enlace la que necesita viendo tu disponibilidad real. Cada cita queda clara (dia, hora y si es presencial u online), sin lios ni malentendidos de ultima hora.

Puedo vender paquetes o programas de varias sesiones?

Si. Con los paquetes de sesiones cada cliente tiene su saldo a la vista: descuentas una con un toque cuando la haceis y el sistema te avisa cuando esta terminando para proponerle el siguiente paso. Cobras por adelantado y entra integro, sin comision.

Puedo llevar el seguimiento de cada cliente entre sesiones?

Si. En la ficha guardas el objetivo del cliente, tus notas de cada sesion, sus compromisos y su evolucion. Antes de cada cita abres su ficha y retomas justo donde lo dejasteis, dando un acompanamiento serio que fideliza y hace que completen su proceso.

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