Software de gestion para fotógrafas profesionales

Como fotógrafa profesional, tu trabajo no termina cuando bajas la cámara. Hay sesiones que agendar, anticipos que cobrar antes del shooting, fichas de cliente con preferencias y referencias, y un flujo de entrega de material editado que puede volverse caótico si no tienes sistema. Clientísima te ayuda a profesionalizar toda esa gestión sin complicarte la vida. Desde la primera consulta hasta la entrega final de las fotos, tienes todo centralizado en un solo lugar. Porque tu tiempo vale más dedicado a la fotografía que a perseguir pagos o buscar conversaciones antiguas.

Empezar gratis →
Hecho en EspañaRGPDSin comisión por reservaDatos cifrados

Sin comision, no es un marketplace. Clientisima no es un marketplace ni cobra comisión por cada sesión: no te pone a competir en un escaparate ni se lleva un porcentaje de tus reservas. El cliente contrata directamente contigo y lo que cobras es integro tuyo.

Decidi en 30 segundos

  • ✓Agenda online para sesiones de foto de distinta duración, sin solapamientos.
  • ✓Anticipos y señales al reservar para blindar la sesión frente a cancelaciones.
  • ✓Ficha de cliente con el tipo de sesión, referencias, ubicación y estado de entrega.
  • ✓Recordatorios automáticos para que nadie falle a una sesión que ocupa horas.
  • ✓Gratis hasta 30 clientes; 19 EUR/mes el completo, sin comisión y sin permanencia.

Lo que necesita un negocio de fotógrafas profesionales

Agenda para sesiones fotográficas

Configura sesiones de 1, 2 o 4 horas con tiempo de desplazamiento entre localizaciones. Clientísima respeta tus tiempos reales y no permite reservas que se solapen con el margen que necesitas para moverte.

Gestión de anticipos y pagos parciales

Registra el anticipo al confirmar la sesión y el pago final a la entrega. Tienes visibilidad completa de quién ha pagado qué y cuánto falta por cobrar. Tu flujo de caja siempre bajo control.

Ficha de clienta con briefing incluido

Cada clienta tiene su ficha donde registras el tipo de sesión, referencias visuales, preferencias de estilo, localizaciones pactadas y cualquier detalle relevante. Llegas al shooting con todo claro.

Control de entregas de material

Registra en la ficha de cada clienta cuándo entregaste las fotos editadas, qué paquete incluía y si queda alguna entrega pendiente. Nada de buscar en emails o carpetas para saber en qué punto está cada proyecto.

Recordatorios automáticos pre-sesión

Envía recordatorios con instrucciones para la sesión: qué ropa traer, a qué hora quedar, dirección de la localización. Tu clienta llega preparada y tú evitas las típicas llamadas de última hora preguntando detalles.

Sincronización con Google Calendar

Tus sesiones fotográficas aparecen en tu Google Calendar junto con tus compromisos personales. Si bloqueas un sábado familiar, Clientísima lo refleja y no permite reservas. Equilibrio real entre trabajo y vida.

Programa de fidelización para clientas repetidoras

Bodas, bautizos, maternidad, book anual: muchas clientas vuelven año tras año. Premia su fidelidad con puntos que se convierten en descuentos. Automatizas la retención y generas ingresos recurrentes predecibles.

Reservas online para sesiones que valen mucho y ocupan mucho

Una sesión de fotos (retrato, familia, producto, boda, book) ocupa horas y a veces requiere localización, luz y preparación. Coordinar todo eso por mensajes de ida y vuelta consume tiempo y da pie a malentendidos con la fecha o la duración. Y como cada sesión vale bastante, una franja mal cuadrada o un hueco perdido pesa de verdad en el mes.

Con la agenda online de Clientisima defines tus tipos de sesión con su duración real, y el cliente reserva desde tu enlace viendo tu disponibilidad real, sin cruces de mensajes. El sistema bloquea el tiempo que cada sesión necesita y no acepta otra encima. Dejas de perder tiempo cuadrando fechas por WhatsApp y das una imagen profesional desde el primer contacto. La agenda se convierte en tu escaparate de disponibilidad, en lugar de un caos de conversaciones a medias.

Anticipos: la mejor forma de que una sesión no se caiga

En fotografia, una cancelación de última hora es especialmente cara: has reservado horas, quizá una localización, y ya no puedes rellenar esa franja. La forma sana de protegerte es cobrar una señal o anticipo al reservar, algo estándar en el sector pero engorroso de gestionar a mano.

Con los cobros de Clientisima pides el anticipo al reservar, de modo que el cliente que aparta una fecha tiene la piel en el juego y falla mucho menos. Registras cada pago (señal, resto, extras) en el momento, y ves de un vistazo que esta cobrado y que queda pendiente sin llevar cuentas aparte. Y como Clientisima no cobra comisión por reserva ni se queda un porcentaje, ese anticipo y el importe final entran integros en tu caja, no en la de una plataforma.

Ficha de cliente: de la reserva a la entrega, todo en un sitio

El trabajo de un fotografo no acaba en la sesión: hay que editar, seleccionar y entregar el material, y es fácil perder el hilo de en que punto esta cada cliente. Cuando la sesión, las referencias que pidio el cliente y el estado de entrega viven en sitios distintos, algo acaba colandose.

En la ficha de Clientisima cada cliente tiene su tipo de sesión, sus referencias e ideas, la ubicación acordada y tus notas, y puedes anotar en que estado va la entrega. Antes de una sesión abres su ficha y sabes exactamente que espera; después, llevas el seguimiento de la edición y la entrega sin que se te olvide nadie. El cliente percibe orden y profesionalidad de principio a fin, y eso es lo que hace que te recomiende y vuelva para la siguiente ocasión.

Un caso concreto: el fotografo que dejo de regalar fechas

Imagina un fotografo autonomo que hace retratos y sesiones de familia los fines de semana. Su problema no es la demanda: es que reservaba fechas por WhatsApp sin señal, y de vez en cuando alguien cancelaba el viernes para una sesión del sábado, dejandolo con una mañana muerta que ya no podía vender a nadie.

Con Clientisima empezo a pedir una señal al reservar y a activar los recordatorios. Los clientes que ponen dinero por delante prácticamente no cancelan, y los despistados reciben el aviso a tiempo. Los fines de semana dejaron de tener agujeros de última hora, y cuando alguien reprograma lo hace con margen para colocar otra sesión. Sin subir precios ni captar más clientes, dejo de regalar fechas que valian dinero, que era lo que de verdad le lastraba el mes.

Empieza gratis y sin comisiones

No hace falta cambiar como trabajas. Creas la cuenta gratis, defines tus tipos de sesión con su duración y precio, activas los anticipos y pones tu enlace de reservas en tu web, tu bio de Instagram y tu portfolio. Gratis hasta 30 clientes; 19 EUR al mes el plan completo, sin comisión y sin permanencia.

En la sección de guías tienes ideas para captar clientes y organizar tu agenda, y puedes ver cuanto te ahorras frente a plataformas con comisión en la calculadora de comisiones. Si prefieres verlo en vivo, entra en la demo sin registrarte.

Comision, cuota e idioma: Clientisima frente a las plataformas grandes

La diferencia no es solo el precio del plan: es que Clientisima no cobra comision por reserva ni te mete en un marketplace. Comparalo tu misma.

ClientisimaFresha
Comision por reservaNoPuede aplicar
Es un marketplaceNoSi
Cuota mensual0-19 EURGratis*
Pensada para el mercado en espanol✓Parcial

Datos orientativos a 2026. *Fresha ofrece plan base gratis pero monetiza con comisiones y recargos. Consulta la web oficial de cada plataforma. Ver calculadora de comisiones.

Clientisima vs alternativas para fotógrafas profesionales

FeatureClientisimaSquare AppointmentsSetmoreFresha
Plan gratuito✓✓✓✓
Chatbot IA 24/7✓✗✗✗
Programa de fidelidad✓✗✗✗
Google Calendar sync✓✗✗✗
Foco en espanol✓✗✗✓
Soporte en espanol✓✓✓✓
Precio/mes0-19 EURGratis*Gratis*Gratis*

Preguntas frecuentes

¿Puedo gestionar diferentes tipos de sesiones fotográficas?

Sí. Puedes crear tipos de sesión con duraciones y precios distintos: retrato, boda, producto, evento, maternidad. Cada tipo tiene su configuración y cuando una clienta reserva, los detalles se ajustan automáticamente al formato elegido.

¿Cómo controlo los anticipos de cada sesión?

Al registrar una reserva, anotas el anticipo recibido y Clientísima calcula automáticamente el saldo pendiente. Tienes un panel con todas las sesiones y su estado de pago, para que ningún cobro se te escape entre shooting y shooting.

¿Cuánto cuesta Clientísima para fotógrafas?

El Plan Inicio es gratuito hasta 30 clientas, perfecto si estás empezando o haces pocas sesiones al mes. El Plan Crece cuesta 19 EUR/mes e incluye clientas ilimitadas, Google Calendar, fidelización y recordatorios. El Plan Premium se diseña a medida para estudios grandes.

¿Puedo registrar la entrega de fotos editadas?

En la ficha de cada clienta puedes registrar cada entrega: fecha, número de fotos, formato y si la clienta ha confirmado la recepción. Así tienes un historial limpio de cada proyecto completado y sabes exactamente qué entregas tienes pendientes.

¿Funciona para fotógrafas que trabajan en exteriores?

Clientísima es una PWA que funciona desde el móvil como una app nativa. La instalas en tu pantalla de inicio y accedes a fichas, agenda y notas desde cualquier localización. No necesitas estar en tu estudio para gestionar tu negocio.

Sirve Clientisima para reservar sesiones de fotografia?

Si. Defines tus tipos de sesión con su duración real y el cliente reserva desde tu enlace viendo tu disponibilidad, sin cruces de mensajes. El sistema bloquea el tiempo que cada sesión necesita y no acepta otra encima, dando imagen profesional desde el primer contacto.

Puedo cobrar una señal o anticipo al reservar una sesión?

Si. Pides el anticipo al reservar, así el cliente que aparta una fecha falla mucho menos. Registras cada pago (señal, resto, extras) en el momento y ves lo cobrado y lo pendiente de un vistazo. Todo entra integro, sin comisión por parte de Clientisima.

Puedo llevar el seguimiento desde la reserva hasta la entrega?

Si. En la ficha guardas el tipo de sesión, las referencias, la ubicación y tus notas, y puedes anotar el estado de entrega del material. Llevas el seguimiento de la edición y la entrega sin que se te olvide nadie, dando orden y profesionalidad de principio a fin.

Empieza a gestionar tu fotógrafas profesionales como nunca

Prueba gratis. Sin tarjeta. Sin compromiso.

Empezar gratis →

Guias para fotógrafas profesionales

Marketing para estudio de fotografía: cómo conseguir más reservasCómo fidelizar clientes en un estudio de fotografíaCómo captar clientes para tu estudio de fotografíaCómo gestionar citas online en tu salón o negocio de serviciosCómo fidelizar clientes en tu salón de belleza o spaCómo elegir el mejor software de gestión para tu negocio de serviciosVer todas las guias →

Comparativas de software

Alternativas a Square AppointmentsAlternativas a SetmoreAlternativas a FreshaAlternativas a KokuaiVer todas →

Software de gestion para otros negocios

Centros de masajesFisioterapiaTerapia capilarMaquillaje profesionalEstudios de tatuajePiercing
Gratis hasta 30 clientes · sin tarjeta · sin comisiónCrear cuenta gratis →