Software de gestion para fotografas profesionales

Como fotógrafa profesional, tu trabajo no termina cuando bajas la cámara. Hay sesiones que agendar, anticipos que cobrar antes del shooting, fichas de cliente con preferencias y referencias, y un flujo de entrega de material editado que puede volverse caótico si no tienes sistema. Clientísima te ayuda a profesionalizar toda esa gestión sin complicarte la vida. Desde la primera consulta hasta la entrega final de las fotos, tienes todo centralizado en un solo lugar. Porque tu tiempo vale más dedicado a la fotografía que a perseguir pagos o buscar conversaciones antiguas.

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Hecho en EspañaRGPDSin comisión por reservaDatos cifrados

Sin comision, no es un marketplace. Clientisima no es un marketplace ni cobra comision por cada sesion: no te pone a competir en un escaparate ni se lleva un porcentaje de tus reservas. El cliente contrata directamente contigo y lo que cobras es integro tuyo.

Decidi en 30 segundos

  • Agenda online para sesiones de foto de distinta duracion, sin solapamientos.
  • Anticipos y senales al reservar para blindar la sesion frente a cancelaciones.
  • Ficha de cliente con el tipo de sesion, referencias, ubicacion y estado de entrega.
  • Recordatorios automaticos para que nadie falle a una sesion que ocupa horas.
  • Gratis hasta 30 clientes; 19 EUR/mes el completo, sin comision y sin permanencia.

Lo que necesita un negocio de fotografas profesionales

Agenda para sesiones fotográficas

Configura sesiones de 1, 2 o 4 horas con tiempo de desplazamiento entre localizaciones. Clientísima respeta tus tiempos reales y no permite reservas que se solapen con el margen que necesitas para moverte.

Gestión de anticipos y pagos parciales

Registra el anticipo al confirmar la sesión y el pago final a la entrega. Tienes visibilidad completa de quién ha pagado qué y cuánto falta por cobrar. Tu flujo de caja siempre bajo control.

Ficha de clienta con briefing incluido

Cada clienta tiene su ficha donde registras el tipo de sesión, referencias visuales, preferencias de estilo, localizaciones pactadas y cualquier detalle relevante. Llegas al shooting con todo claro.

Control de entregas de material

Registra en la ficha de cada clienta cuándo entregaste las fotos editadas, qué paquete incluía y si queda alguna entrega pendiente. Nada de buscar en emails o carpetas para saber en qué punto está cada proyecto.

Recordatorios automáticos pre-sesión

Envía recordatorios con instrucciones para la sesión: qué ropa traer, a qué hora quedar, dirección de la localización. Tu clienta llega preparada y tú evitas las típicas llamadas de última hora preguntando detalles.

Sincronización con Google Calendar

Tus sesiones fotográficas aparecen en tu Google Calendar junto con tus compromisos personales. Si bloqueas un sábado familiar, Clientísima lo refleja y no permite reservas. Equilibrio real entre trabajo y vida.

Programa de fidelización para clientas repetidoras

Bodas, bautizos, maternidad, book anual: muchas clientas vuelven año tras año. Premia su fidelidad con puntos que se convierten en descuentos. Automatizas la retención y generas ingresos recurrentes predecibles.

Reservas online para sesiones que valen mucho y ocupan mucho

Una sesion de fotos (retrato, familia, producto, boda, book) ocupa horas y a veces requiere localizacion, luz y preparacion. Coordinar todo eso por mensajes de ida y vuelta consume tiempo y da pie a malentendidos con la fecha o la duracion. Y como cada sesion vale bastante, una franja mal cuadrada o un hueco perdido pesa de verdad en el mes.

Con la agenda online de Clientisima defines tus tipos de sesion con su duracion real, y el cliente reserva desde tu enlace viendo tu disponibilidad real, sin cruces de mensajes. El sistema bloquea el tiempo que cada sesion necesita y no acepta otra encima. Dejas de perder tiempo cuadrando fechas por WhatsApp y das una imagen profesional desde el primer contacto. La agenda se convierte en tu escaparate de disponibilidad, en lugar de un caos de conversaciones a medias.

Anticipos: la mejor forma de que una sesion no se caiga

En fotografia, una cancelacion de ultima hora es especialmente cara: has reservado horas, quiza una localizacion, y ya no puedes rellenar esa franja. La forma sana de protegerte es cobrar una senal o anticipo al reservar, algo estandar en el sector pero engorroso de gestionar a mano.

Con los cobros de Clientisima pides el anticipo al reservar, de modo que el cliente que aparta una fecha tiene la piel en el juego y falla mucho menos. Registras cada pago (senal, resto, extras) en el momento, y ves de un vistazo que esta cobrado y que queda pendiente sin llevar cuentas aparte. Y como Clientisima no cobra comision por reserva ni se queda un porcentaje, ese anticipo y el importe final entran integros en tu caja, no en la de una plataforma.

Ficha de cliente: de la reserva a la entrega, todo en un sitio

El trabajo de un fotografo no acaba en la sesion: hay que editar, seleccionar y entregar el material, y es facil perder el hilo de en que punto esta cada cliente. Cuando la sesion, las referencias que pidio el cliente y el estado de entrega viven en sitios distintos, algo acaba colandose.

En la ficha de Clientisima cada cliente tiene su tipo de sesion, sus referencias e ideas, la ubicacion acordada y tus notas, y puedes anotar en que estado va la entrega. Antes de una sesion abres su ficha y sabes exactamente que espera; despues, llevas el seguimiento de la edicion y la entrega sin que se te olvide nadie. El cliente percibe orden y profesionalidad de principio a fin, y eso es lo que hace que te recomiende y vuelva para la siguiente ocasion.

Un caso concreto: el fotografo que dejo de regalar fechas

Imagina un fotografo autonomo que hace retratos y sesiones de familia los fines de semana. Su problema no es la demanda: es que reservaba fechas por WhatsApp sin senal, y de vez en cuando alguien cancelaba el viernes para una sesion del sabado, dejandolo con una manana muerta que ya no podia vender a nadie.

Con Clientisima empezo a pedir una senal al reservar y a activar los recordatorios. Los clientes que ponen dinero por delante practicamente no cancelan, y los despistados reciben el aviso a tiempo. Los fines de semana dejaron de tener agujeros de ultima hora, y cuando alguien reprograma lo hace con margen para colocar otra sesion. Sin subir precios ni captar mas clientes, dejo de regalar fechas que valian dinero, que era lo que de verdad le lastraba el mes.

Empieza gratis y sin comisiones

No hace falta cambiar como trabajas. Creas la cuenta gratis, defines tus tipos de sesion con su duracion y precio, activas los anticipos y pones tu enlace de reservas en tu web, tu bio de Instagram y tu portfolio. Gratis hasta 30 clientes; 19 EUR al mes el plan completo, sin comision y sin permanencia.

En la seccion de guias tienes ideas para captar clientes y organizar tu agenda, y puedes ver cuanto te ahorras frente a plataformas con comision en la calculadora de comisiones. Si prefieres verlo en vivo, entra en la demo sin registrarte.

Comision, cuota e idioma: Clientisima frente a las plataformas grandes

La diferencia no es solo el precio del plan: es que Clientisima no cobra comision por reserva ni te mete en un marketplace. Comparalo tu misma.

ClientisimaFresha
Comision por reservaNoPuede aplicar
Es un marketplaceNoSi
Cuota mensual0-19 EURGratis*
Pensada para el mercado en espanolParcial

Datos orientativos a 2026. *Fresha ofrece plan base gratis pero monetiza con comisiones y recargos. Consulta la web oficial de cada plataforma. Ver calculadora de comisiones.

Clientisima vs alternativas para fotografas profesionales

FeatureClientisimaSquare AppointmentsSetmoreFresha
Plan gratuito
Chatbot IA 24/7
Programa de fidelidad
Google Calendar sync
Foco en espanol
Soporte en espanol
Precio/mes0-19 EURGratis*Gratis*Gratis*

Preguntas frecuentes

¿Puedo gestionar diferentes tipos de sesiones fotográficas?

Sí. Puedes crear tipos de sesión con duraciones y precios distintos: retrato, boda, producto, evento, maternidad. Cada tipo tiene su configuración y cuando una clienta reserva, los detalles se ajustan automáticamente al formato elegido.

¿Cómo controlo los anticipos de cada sesión?

Al registrar una reserva, anotas el anticipo recibido y Clientísima calcula automáticamente el saldo pendiente. Tienes un panel con todas las sesiones y su estado de pago, para que ningún cobro se te escape entre shooting y shooting.

¿Cuánto cuesta Clientísima para fotógrafas?

El Plan Inicio es gratuito hasta 30 clientas, perfecto si estás empezando o haces pocas sesiones al mes. El Plan Crece cuesta 19 EUR/mes e incluye clientas ilimitadas, Google Calendar, fidelización y recordatorios. El Plan Premium se diseña a medida para estudios grandes.

¿Puedo registrar la entrega de fotos editadas?

En la ficha de cada clienta puedes registrar cada entrega: fecha, número de fotos, formato y si la clienta ha confirmado la recepción. Así tienes un historial limpio de cada proyecto completado y sabes exactamente qué entregas tienes pendientes.

¿Funciona para fotógrafas que trabajan en exteriores?

Clientísima es una PWA que funciona desde el móvil como una app nativa. La instalas en tu pantalla de inicio y accedes a fichas, agenda y notas desde cualquier localización. No necesitas estar en tu estudio para gestionar tu negocio.

Sirve Clientisima para reservar sesiones de fotografia?

Si. Defines tus tipos de sesion con su duracion real y el cliente reserva desde tu enlace viendo tu disponibilidad, sin cruces de mensajes. El sistema bloquea el tiempo que cada sesion necesita y no acepta otra encima, dando imagen profesional desde el primer contacto.

Puedo cobrar una senal o anticipo al reservar una sesion?

Si. Pides el anticipo al reservar, asi el cliente que aparta una fecha falla mucho menos. Registras cada pago (senal, resto, extras) en el momento y ves lo cobrado y lo pendiente de un vistazo. Todo entra integro, sin comision por parte de Clientisima.

Puedo llevar el seguimiento desde la reserva hasta la entrega?

Si. En la ficha guardas el tipo de sesion, las referencias, la ubicacion y tus notas, y puedes anotar el estado de entrega del material. Llevas el seguimiento de la edicion y la entrega sin que se te olvide nadie, dando orden y profesionalidad de principio a fin.

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