Software de gestion para psicologos y terapeutas

Cansada de cancelaciones de ultima hora? De recordar sesiones a cada paciente? Clientisima unifica agenda, clientes, pagos y fidelidad en una sola plataforma pensada para psicologos y terapeutas.

Empezar gratis →o pide una demo por WhatsApp
Hecho en EspañaRGPDSin comisión por reservaDatos cifrados

Sin comision, no es un marketplace. Clientisima no es un marketplace de psicologos ni cobra comision por cada sesion o paciente: no te ponemos en un directorio junto a otros terapeutas ni nos llevamos un porcentaje de lo que cobras por consulta. Tu paciente reserva directamente contigo y tu honorario es integro.

Decidi en 30 segundos

  • Agenda para sesiones presenciales y online, con recordatorio para bajar las cancelaciones de ultima hora.
  • Ficha de paciente con notas de evolucion protegidas por RGPD, no en cuadernos sueltos.
  • Bonos de sesiones y cobro por sesion suelta, sin descuadres a fin de mes.
  • Recordatorios por WhatsApp que respetan la sobriedad de una consulta de psicologia.
  • Gratis hasta 30 pacientes; 19 EUR/mes el completo, sin comision por sesion.

Lo que necesita un negocio de psicologos y terapeutas

Agenda online

Calendario visual para gestionar citas con arrastrar y soltar. Sincronizacion con Google Calendar.

Ficha de cliente

Perfil completo: historial de citas, pagos, preferencias, notas y fotos. Todo en un lugar.

Recordatorios automaticos

Envia recordatorios por WhatsApp o SMS antes de cada cita. Reduce cancelaciones hasta un 60%.

Registro de pagos

Controla ingresos, registra pagos manuales o con tarjeta. Resumen de facturacion mensual.

Cancelaciones de ultima hora: el hueco que un psicologo no puede rellenar

En una consulta de psicologia, una sesion que se cancela dos horas antes es un hueco que casi nunca se llena. No es como una peluqueria donde entra alguien de la calle: tus pacientes tienen su hora fija y su vinculo terapeutico, y ese espacio de 50 minutos simplemente se pierde. Cuando pasa varias veces por semana, es una parte importante de tus ingresos que se evapora, y ademas rompe la continuidad del proceso del paciente.

Clientisima ataca esto sin volver fria la relacion. Cada sesion lleva su recordatorio automatico con la antelacion que tu decidas, para que el paciente que se despista tenga el aviso a tiempo y el que de verdad no puede avise con margen. Puedes tambien pedir una senal en la primera cita o en pacientes nuevos, de modo que reservar tenga un pequeno compromiso. El objetivo no es penalizar a nadie: es reducir las ausencias por olvido, que son la mayoria, y proteger tanto tu agenda como el trabajo terapeutico.

Sesiones presenciales y online en la misma agenda

Muchos psicologos hoy combinan consulta presencial y sesiones por videollamada, a veces con el mismo paciente segun la semana. Llevar eso en dos sitios distintos (un cuaderno para lo presencial, mensajes sueltos para lo online) es una fuente constante de lios: dos pacientes a la misma hora, una videollamada que se olvida, un paciente que aparece en la consulta cuando la sesion era online.

Con Clientisima toda tu actividad vive en una sola agenda. Marcas cada sesion como presencial u online, el paciente recibe la confirmacion con el formato claro, y tu ves tu semana completa de un vistazo desde el movil o el ordenador. Sin solapamientos, sin dudas sobre el canal, sin depender de tu memoria entre paciente y paciente. Esa claridad se nota tambien en el paciente, que llega sabiendo exactamente donde y como es su sesion.

Notas de evolucion y RGPD: los datos mas sensibles, bien guardados

La informacion de un paciente de psicologia esta entre los datos mas sensibles que existen. Guardar las notas de sesion en un cuaderno que puede perderse, o en un documento sin proteccion, no solo es incomodo: es un riesgo legal serio bajo el RGPD y una responsabilidad deontologica. En la ficha de Clientisima cada paciente tiene su historial y tus notas de evolucion, con acceso limitado a ti, protegidos como corresponde a datos de salud.

Esto tambien mejora tu trabajo clinico. Antes de una sesion, repasas en segundos donde quedasteis la ultima vez y que temas estaban abiertos, sin depender de la memoria ni de hojas sueltas. El seguimiento de un proceso terapeutico gana coherencia cuando toda la historia esta ordenada y accesible en un solo lugar, y tu ganas tranquilidad sabiendo que esa informacion esta protegida.

Bonos de sesiones y cobros: cerrar el mes sin dudas

El modelo de cobro de un psicologo suele mezclar sesiones sueltas con bonos (packs de varias sesiones a un precio cerrado). Llevar quien tiene sesiones pendientes de su bono, a quien le toca pagar y cuanto has facturado este mes en una hoja de calculo termina en errores incomodos: cobrar de mas, cobrar de menos, o esa conversacion tensa de 'creia que me quedaba una sesion'.

Con Clientisima cada bono queda asociado a su paciente y se descuenta a medida que asiste, asi que siempre sabes cuantas sesiones le quedan y cuando ofrecerle renovar. Los cobros por sesion suelta quedan registrados, y los reportes te dicen con claridad cuanto has facturado y cuantos pacientes activos tienes. Cierras el mes con numeros reales, no con estimaciones de cabeza. Y como Clientisima no cobra comision por sesion, lo que cobras a cada paciente entra integro.

Empieza gratis, sin comision y sin cambiar tu forma de trabajar

No hace falta que digitalices tu consulta de golpe ni que cambies como llevas la terapia. Creas la cuenta gratis, das de alta a tus pacientes activos y empiezas por lo que mas te duele: agendar con recordatorio para frenar las ausencias. Cuando lo veas rodar, sumas las notas y los bonos. El plan gratuito cubre hasta 30 pacientes; despues son 19 EUR al mes con todo incluido, sin comision por sesion y sin permanencia.

Si quieres ideas para llenar la agenda o fidelizar, tienes contenido practico en la seccion de guias. Y si prefieres verlo montado sobre tu consulta, pide una demo por WhatsApp y te lo ensenamos.

Comision, cuota e idioma: Clientisima frente a las plataformas grandes

La diferencia no es solo el precio del plan: es que Clientisima no cobra comision por reserva ni te mete en un marketplace. Comparalo tu misma.

ClientisimaFresha
Comision por reservaNoPuede aplicar
Es un marketplaceNoSi
Cuota mensual0-19 EURGratis*
Pensada para el mercado en espanolParcial

Datos orientativos a 2026. *Fresha ofrece plan base gratis pero monetiza con comisiones y recargos. Consulta la web oficial de cada plataforma. Ver calculadora de comisiones.

Clientisima vs alternativas para psicologos y terapeutas

FeatureClientisimaSquare AppointmentsSetmoreFresha
Plan gratuito
Chatbot IA 24/7
Programa de fidelidad
Google Calendar sync
Foco en espanol
Soporte en espanol
Precio/mes0-19 EURGratis*Gratis*Gratis*

Preguntas frecuentes

Clientisima funciona para psicologos y terapeutas?

Si. Clientisima esta disenada para negocios de servicios como psicologos y terapeutas. Incluye agenda, recordatorios, pagos, ficha de cliente y programa de fidelidad adaptados a tu tipo de negocio.

Cuanto cuesta el software para psicologos y terapeutas?

Clientisima tiene un plan Inicio gratuito (hasta 30 clientes), un plan Crece a 19 EUR/mes con clientes ilimitados, Google Calendar y programa de fidelizacion, y un plan Premium a medida. Sin contratos ni permanencia.

Puedo gestionar varios profesionales?

Si. Con Clientisima cada profesional tiene su propia agenda y puede conectar su Google Calendar. La duena ve una agenda unificada de todo el equipo.

Funciona en tablet y movil?

Si. Clientisima es una aplicacion web que funciona en cualquier dispositivo con navegador. Ideal para usar desde la tablet del local.

Puedo enviar recordatorios por WhatsApp?

Si. Clientisima envia recordatorios automaticos y tiene un chatbot con IA que atiende consultas en WhatsApp, Instagram y Facebook 24/7.

Clientisima sirve para sesiones de psicologia online y presenciales?

Si. Gestionas ambas en la misma agenda: marcas cada sesion como presencial u online y el paciente recibe la confirmacion con el formato claro. Ves tu semana completa sin solapamientos, desde el movil o el ordenador.

Estan protegidas las notas de mis pacientes segun el RGPD?

Si. Cada paciente tiene su ficha con historial y notas de evolucion, con acceso limitado a ti y proteccion reforzada por tratarse de datos de salud. No dependes de cuadernos ni documentos sueltos, y cumples con tu responsabilidad legal y deontologica.

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