Software de gestion para wedding planners

Organizar bodas es un trabajo precioso y absolutamente caótico si no tienes un buen sistema. Cada pareja tiene decenas de citas contigo, con proveedores, con el catering, con la floristería. Llevas varios eventos en paralelo y cada uno está en una fase diferente. Si gestionas todo por WhatsApp y hojas de cálculo, es cuestión de tiempo que se te cruce un dato. Clientísima te da un espacio centralizado para cada boda: las citas con los novios, los contactos de proveedores, los pagos recibidos y pendientes. Un sistema ordenado para que tú puedas centrarte en crear bodas memorables.

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Lo que necesita un negocio de wedding planners

Ficha completa por evento

Cada boda tiene su propia ficha con los datos de la pareja, la fecha del evento, el presupuesto acordado, las preferencias y las notas de cada reunión. Todo en un solo lugar, no disperso entre correos, notas del móvil y mensajes de WhatsApp. Accedes a cualquier detalle en segundos.

Agenda con múltiples citas por cliente

Con cada pareja tienes entre 8 y 15 reuniones antes del gran día. Clientísima te permite gestionar todas esas citas de forma organizada, con recordatorios automáticos para los novios. Tu agenda refleja cada reunión de cada boda sin que tengas que recordar nada de memoria.

Control de pagos y presupuestos

Registra el presupuesto total de cada boda, las señales recibidas y los pagos pendientes. Tienes una vista clara de tu flujo de caja: cuánto has cobrado, cuánto te deben y cuándo vencen los próximos pagos. Imprescindible cuando gestionas 5-10 bodas simultáneamente.

Sincronización con Google Calendar

Tus citas con parejas, visitas a espacios y reuniones con proveedores se sincronizan con tu Google Calendar. Si un sábado tienes una boda a las 12:00, tu agenda personal lo refleja. Gestionas tu vida y tu trabajo desde un único calendario sin duplicar información.

Gestión de documentos por boda

Adjunta contratos, presupuestos de proveedores, planos del espacio y listas de invitados a la ficha de cada evento. Cuando necesitas consultar algo, está todo organizado por boda. No más buscar archivos en carpetas del ordenador o en hilos interminables de correo electrónico.

Recordatorios automáticos

Los novios reciben recordatorios de sus citas contigo y tú recibes alertas sobre fechas clave: envío de invitaciones, confirmación de menú, pago de proveedores. En un negocio donde un olvido puede arruinar el día más importante de alguien, los recordatorios no son un lujo sino una necesidad.

Reportes de facturación por temporada

Consulta cuánto has facturado esta temporada, cuál es el presupuesto medio por boda, cuántas bodas gestionas en paralelo. Datos que te ayudan a poner precio a tu trabajo de forma realista y a decidir cuántas bodas puedes asumir sin sacrificar calidad.

Clientisima vs alternativas para wedding planners

FeatureClientisimaSquare AppointmentsSetmoreFresha
Plan gratuito
Chatbot IA 24/7
Programa de fidelidad
Google Calendar sync
Foco en espanol
Soporte en espanol
Precio/mes0-19 EURGratis*Gratis*Gratis*

Preguntas frecuentes

¿Puedo gestionar varias bodas a la vez?

Sí, y esa es precisamente la gracia. Cada boda es un cliente con su propia ficha, su historial de citas, sus documentos y su control de pagos. Puedes tener 10 bodas en marcha y acceder a los detalles de cada una en dos clics. El sistema está pensado para que no se te mezcle la información de un evento con otro.

¿Puedo llevar el control de lo que me debe cada pareja?

Sí. Registras el presupuesto total, las señales y cada pago que recibes. La ficha te muestra lo cobrado y lo pendiente de cada boda. Es especialmente útil en temporada alta cuando tienes varias parejas con calendarios de pago diferentes y necesitas saber exactamente tu situación financiera.

¿Cuánto cuesta Clientísima para wedding planners?

El Plan Inicio es gratuito para hasta 30 clientes (parejas). Si gestionas más bodas al año, el Plan Crece cuesta 19 EUR/mes con clientes ilimitados, Google Calendar, fidelización y recordatorios. El Plan Premium está disponible a medida para agencias de wedding planning con equipo.

¿Puedo adjuntar contratos y presupuestos de proveedores?

Sí. En la ficha de cada boda puedes subir documentos: contratos firmados, presupuestos de proveedores, planos del espacio, inspiraciones visuales. Todo queda asociado a esa boda concreta. Cuando tienes una reunión con los novios, abres la ficha y tienes toda la documentación a mano.

¿Los novios reciben recordatorios de las citas?

Sí, de forma automática. Cuando programas una reunión con una pareja, ellos reciben un recordatorio antes de la cita. En un proceso donde hay tantas reuniones a lo largo de meses, los recordatorios evitan olvidos y reprogramaciones que desorganizan tu agenda y retrasan la planificación del evento.

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