Software de gestion para wedding planners

Organizar bodas es un trabajo precioso y absolutamente caótico si no tienes un buen sistema. Cada pareja tiene decenas de citas contigo, con proveedores, con el catering, con la floristería. Llevas varios eventos en paralelo y cada uno está en una fase diferente. Si gestionas todo por WhatsApp y hojas de cálculo, es cuestión de tiempo que se te cruce un dato. Clientísima te da un espacio centralizado para cada boda: las citas con los novios, los contactos de proveedores, los pagos recibidos y pendientes. Un sistema ordenado para que tú puedas centrarte en crear bodas memorables.

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Hecho en EspañaRGPDSin comisión por reservaDatos cifrados

Sin comision, no es un marketplace. Clientisima no es un marketplace ni cobra comision por cada boda: no te pone a competir en un directorio ni se lleva un porcentaje de tus proyectos. La pareja te contrata directamente y lo que cobras es integro tuyo.

Decidi en 30 segundos

  • Agenda online para las multiples reuniones de cada boda, sin cruces de fechas.
  • Ficha por pareja con todos los datos, decisiones y proveedores del proyecto.
  • Cobros por hitos y anticipos para asegurar el proyecto y ordenar la caja.
  • Recordatorios automaticos de cada reunion clave del proceso.
  • Gratis hasta 30 clientes; 19 EUR/mes el completo, sin comision y sin permanencia.

Lo que necesita un negocio de wedding planners

Ficha completa por evento

Cada boda tiene su propia ficha con los datos de la pareja, la fecha del evento, el presupuesto acordado, las preferencias y las notas de cada reunión. Todo en un solo lugar, no disperso entre correos, notas del móvil y mensajes de WhatsApp. Accedes a cualquier detalle en segundos.

Agenda con múltiples citas por cliente

Con cada pareja tienes entre 8 y 15 reuniones antes del gran día. Clientísima te permite gestionar todas esas citas de forma organizada, con recordatorios automáticos para los novios. Tu agenda refleja cada reunión de cada boda sin que tengas que recordar nada de memoria.

Control de pagos y presupuestos

Registra el presupuesto total de cada boda, las señales recibidas y los pagos pendientes. Tienes una vista clara de tu flujo de caja: cuánto has cobrado, cuánto te deben y cuándo vencen los próximos pagos. Imprescindible cuando gestionas 5-10 bodas simultáneamente.

Sincronización con Google Calendar

Tus citas con parejas, visitas a espacios y reuniones con proveedores se sincronizan con tu Google Calendar. Si un sábado tienes una boda a las 12:00, tu agenda personal lo refleja. Gestionas tu vida y tu trabajo desde un único calendario sin duplicar información.

Gestión de documentos por boda

Adjunta contratos, presupuestos de proveedores, planos del espacio y listas de invitados a la ficha de cada evento. Cuando necesitas consultar algo, está todo organizado por boda. No más buscar archivos en carpetas del ordenador o en hilos interminables de correo electrónico.

Recordatorios automáticos

Los novios reciben recordatorios de sus citas contigo y tú recibes alertas sobre fechas clave: envío de invitaciones, confirmación de menú, pago de proveedores. En un negocio donde un olvido puede arruinar el día más importante de alguien, los recordatorios no son un lujo sino una necesidad.

Reportes de facturación por temporada

Consulta cuánto has facturado esta temporada, cuál es el presupuesto medio por boda, cuántas bodas gestionas en paralelo. Datos que te ayudan a poner precio a tu trabajo de forma realista y a decidir cuántas bodas puedes asumir sin sacrificar calidad.

Muchas reuniones por cada boda: una agenda que no se lia

Organizar una boda no es una cita: son meses de reuniones con la pareja, visitas a espacios, pruebas y coordinacion con proveedores. Si llevas varias bodas a la vez, cuadrar todas esas reuniones por WhatsApp y en un calendario personal es un caos que tarde o temprano provoca un solape o una fecha olvidada, justo en un sector donde un fallo se paga muy caro en reputacion.

Con la agenda online de Clientisima defines tus tipos de reunion con su duracion, y las parejas reservan desde tu enlace viendo tu disponibilidad real. Cada reunion queda clara y sin cruces, y tu ves de un vistazo tu semana con todas las bodas que llevas. Dejas de hacer malabares con el calendario y de arriesgarte a un solape entre dos parejas. Das, ademas, una imagen impecable de organizacion desde el primer contacto, que es exactamente lo que una pareja espera de quien va a organizar su dia mas importante.

Una ficha por pareja: todo el proyecto en un sitio

Cada boda es un proyecto con mil detalles: los datos de la pareja, sus preferencias, el presupuesto, las decisiones que se van tomando, los proveedores implicados. Tener eso repartido entre notas, hojas de calculo y conversaciones es la receta para que algo se cuele en el peor momento.

En la ficha de Clientisima cada pareja tiene su espacio con sus datos, tus notas de cada reunion, las decisiones acordadas y la informacion clave del proyecto. Antes de cada reunion abres su ficha y llegas con todo el contexto fresco, sin tener que rebuscar. La pareja percibe que tienes su boda absolutamente controlada, y esa sensacion de estar en buenas manos es la base de que te recomienden a otras parejas, que es como crece de verdad una wedding planner. La ficha convierte el caos natural de organizar una boda en un proyecto ordenado.

Cobros por hitos y anticipos: asegura el proyecto y la caja

Una boda se cobra por fases: senal para reservar la fecha, pagos intermedios segun avanza y el saldo final. Perseguir esos cobros a mano, entre transferencias que no llegan y fechas que se pasan, resta profesionalidad y te complica la tesoreria justo cuando mas gastos adelantas por la pareja.

Con los cobros de Clientisima registras cada pago del proyecto (senal, hitos, saldo final) y ves de un vistazo que esta cobrado y que queda pendiente por cada boda, sin llevar cuentas aparte. El anticipo inicial, ademas, blinda el compromiso de la pareja. Y como Clientisima no cobra comision ni se queda un porcentaje, todo lo que facturas por cada boda entra integro en tu caja, no en la de un directorio ni un intermediario. Tu margen es tuyo.

Un caso concreto: la wedding planner que dejo de vivir con el corazon en un puno

Imagina una wedding planner que lleva cinco o seis bodas a la vez. Su problema no es conseguir parejas: es el miedo constante a que algo se le escape con tantas reuniones, decisiones y pagos abiertos en paralelo. Todo estaba en su cabeza, en hojas sueltas y en chats, y cada semana era un ejercicio de memoria arriesgado.

Con Clientisima organizo cada boda en su ficha, dejo que las parejas reservaran sus reuniones desde su enlace y empezo a registrar los cobros por hitos. Ahora ve su semana ordenada, entra en cada reunion con la ficha de la pareja delante y controla de un vistazo que pagos tiene pendientes de cada boda. Dejo de vivir con el corazon en un puno: no porque tenga menos trabajo, sino porque por fin lo tiene todo bajo control, y eso se nota en la tranquilidad con la que atiende a cada pareja.

Empieza gratis y sin comisiones

No hace falta cambiar como trabajas. Creas la cuenta gratis, defines tus tipos de reunion, empiezas a organizar cada boda en su ficha y registras los cobros por hitos, y pones tu enlace de reservas en tu web y tu Instagram. Gratis hasta 30 clientes; 19 EUR al mes el plan completo, sin comision y sin permanencia.

En la seccion de guias tienes ideas para captar parejas y profesionalizar tu servicio, y puedes ver cuanto te ahorras frente a plataformas con comision en la calculadora de comisiones. Si prefieres verlo en vivo, entra en la demo sin registrarte.

Comision, cuota e idioma: Clientisima frente a las plataformas grandes

La diferencia no es solo el precio del plan: es que Clientisima no cobra comision por reserva ni te mete en un marketplace. Comparalo tu misma.

ClientisimaFresha
Comision por reservaNoPuede aplicar
Es un marketplaceNoSi
Cuota mensual0-19 EURGratis*
Pensada para el mercado en espanolParcial

Datos orientativos a 2026. *Fresha ofrece plan base gratis pero monetiza con comisiones y recargos. Consulta la web oficial de cada plataforma. Ver calculadora de comisiones.

Clientisima vs alternativas para wedding planners

FeatureClientisimaSquare AppointmentsSetmoreFresha
Plan gratuito
Chatbot IA 24/7
Programa de fidelidad
Google Calendar sync
Foco en espanol
Soporte en espanol
Precio/mes0-19 EURGratis*Gratis*Gratis*

Preguntas frecuentes

¿Puedo gestionar varias bodas a la vez?

Sí, y esa es precisamente la gracia. Cada boda es un cliente con su propia ficha, su historial de citas, sus documentos y su control de pagos. Puedes tener 10 bodas en marcha y acceder a los detalles de cada una en dos clics. El sistema está pensado para que no se te mezcle la información de un evento con otro.

¿Puedo llevar el control de lo que me debe cada pareja?

Sí. Registras el presupuesto total, las señales y cada pago que recibes. La ficha te muestra lo cobrado y lo pendiente de cada boda. Es especialmente útil en temporada alta cuando tienes varias parejas con calendarios de pago diferentes y necesitas saber exactamente tu situación financiera.

¿Cuánto cuesta Clientísima para wedding planners?

El Plan Inicio es gratuito para hasta 30 clientes (parejas). Si gestionas más bodas al año, el Plan Crece cuesta 19 EUR/mes con clientes ilimitados, Google Calendar, fidelización y recordatorios. El Plan Premium está disponible a medida para agencias de wedding planning con equipo.

¿Puedo llevar en la ficha lo acordado con cada proveedor?

Todavía no: Clientísima aún no adjunta archivos a la ficha. Lo que sí llevas en la ficha de cada pareja son tus notas — proveedores contratados, presupuestos acordados, decisiones tomadas — junto al historial de reuniones, así que antes de sentarte con los novios repasas dónde quedó cada cosa.

¿Los novios reciben recordatorios de las citas?

Sí, de forma automática. Cuando programas una reunión con una pareja, ellos reciben un recordatorio antes de la cita. En un proceso donde hay tantas reuniones a lo largo de meses, los recordatorios evitan olvidos y reprogramaciones que desorganizan tu agenda y retrasan la planificación del evento.

Sirve Clientisima para gestionar las reuniones de varias bodas a la vez?

Si. Defines tus tipos de reunion con su duracion y las parejas reservan desde tu enlace viendo tu disponibilidad real, sin cruces. Ves de un vistazo tu semana con todas las bodas que llevas, sin riesgo de solapar dos parejas ni de olvidar una fecha.

Puedo llevar toda la informacion de cada boda en un sitio?

Si. Cada pareja tiene su ficha con sus datos, tus notas de cada reunion, las decisiones acordadas y la informacion clave del proyecto. Antes de cada reunion abres su ficha y llegas con todo el contexto, dando imagen de tener su boda absolutamente controlada.

Puedo cobrar la boda por fases o hitos?

Si. Registras cada pago del proyecto (senal, hitos, saldo final) y ves lo cobrado y lo pendiente de cada boda de un vistazo. El anticipo blinda el compromiso de la pareja, y todo lo que facturas entra integro, sin comision por parte de Clientisima.

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